廣東省會計師事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查情況通報(2020第一號)
廣東省2019年會計師事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查及行業(yè)懲戒工作已全部結(jié)束,現(xiàn)將有關(guān)情況通報如下:
一、檢查工作基本情況
2019年會計師事務(wù)執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查工作按照“五個并重”原則和深入開展“職業(yè)化建設(shè)年”主題活動要求,以堅持幫扶提升職業(yè)化水平,促進事務(wù)所完善質(zhì)量控制體系、提升職業(yè)道德水平和執(zhí)業(yè)質(zhì)量,推動行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展為目的,廣東省注冊會計師協(xié)會(以下簡稱省注協(xié))聯(lián)合省財政廳監(jiān)督局,在我省會計師事務(wù)所全面開展自查自糾工作的基礎(chǔ)上,共組織32名檢查人員、6名專家組成8個檢查組,對42家會計師事務(wù)所(含2家證券資格事務(wù)所廣東地區(qū)分所,由省注協(xié)單獨開展檢查)開展現(xiàn)場重點檢查,共抽查報告2213份,其中重點檢查審計報告156份,驗資報告40份。
(一)建立聯(lián)合檢查機制,發(fā)揮聯(lián)合共治效果
2019年我會繼續(xù)與省財政廳監(jiān)督局按“三統(tǒng)一”的原則,即統(tǒng)一檢查對象、統(tǒng)一檢查隊伍、統(tǒng)一實施檢查,組織實施會計師事務(wù)所聯(lián)合檢查工作。檢查過程中緊密合作,優(yōu)勢互補,檢查成效明顯。
一是將行業(yè)自律檢查與財政行政檢查相結(jié)合,建立聯(lián)合檢查機制。省注協(xié)與省財政廳監(jiān)督局按照“三統(tǒng)一”的原則,查前充分溝通,共同確定重點檢查對象、重點檢查領(lǐng)域,共同組建檢查隊伍,聯(lián)合組織檢查人員培訓(xùn),統(tǒng)一檢查標準。在我省會計師事務(wù)所全面開展自查自糾工作的基礎(chǔ)上,共享自查報告,聯(lián)合實施會計師事務(wù)所現(xiàn)場檢查。查后共商監(jiān)管對策,分別依法依規(guī)予以相應(yīng)的處理。
二是利用聯(lián)合檢查優(yōu)勢,將問題查深查透查實。針對有關(guān)部門移交以及檢查期間發(fā)現(xiàn)的問題線索,利用聯(lián)合檢查優(yōu)勢,延伸企業(yè)核查相關(guān)情況,并到省審計廳、黃埔區(qū)科技局等有關(guān)政府部門了解情況,獲取相關(guān)證據(jù),多方取證,將問題查深、查透、查實,確保檢查結(jié)果公平公正。
三是發(fā)揮聯(lián)合共治效果,加大對行業(yè)違法違規(guī)行為的處罰力度。2019年,我會將檢查發(fā)現(xiàn)存在出具虛假審計報告嚴重問題的1家事務(wù)所提請財政廳予以進一步處理,對危害社會公眾利益的行為給予有力打擊。
(二)突出檢查重點,防范化解風(fēng)險
檢查堅持系統(tǒng)風(fēng)險導(dǎo)向檢查理念,按照防范化解系統(tǒng)性風(fēng)險的要求,以行業(yè)重大風(fēng)險點為檢查重點,開展重點檢查,及時化解行業(yè)風(fēng)險。
一是選取重點領(lǐng)域,開展重點檢查。針對社會比較關(guān)注的熱點問題,重點選取高企認定專項審計、財政資金專項審計、對社會有較大影響的業(yè)務(wù)報告為檢查重點,以是否存在支付業(yè)務(wù)協(xié)助費、違反獨立性等職業(yè)道德行為為重點領(lǐng)域,通過對重點領(lǐng)域重點問題的檢查,及時發(fā)現(xiàn)個別事務(wù)所存在的突出問題,及時給予相應(yīng)的處理,化解行業(yè)風(fēng)險。
二是與會員任職資格檢查的聯(lián)合聯(lián)動,打擊兼職掛靠行為。檢查中加大對事務(wù)所合伙人、注冊會計師購買社保、申報個稅、勞動合同簽訂情況的檢查力度,整理檢查發(fā)現(xiàn)存在掛靠嫌疑的注冊會計師名單,提交協(xié)會會員部作進一步核實處理,清理兼職掛靠注冊會計師,進一步凈化執(zhí)業(yè)環(huán)境。
(三)加大幫扶力度,提升職業(yè)化水平
檢查堅持問題導(dǎo)向,多措并舉,加大幫扶力度,提升行業(yè)職業(yè)化水平,促進事務(wù)所完善質(zhì)量控制體系、提升職業(yè)道德水平和執(zhí)業(yè)質(zhì)量。
一是充分利用第一輪系統(tǒng)風(fēng)險導(dǎo)向檢查的成果,建立事務(wù)所的檢查工作臺賬,以問題為導(dǎo)向,聚焦檢查整改落實情況,分析事務(wù)所未整改落實的原因,敦促事務(wù)所正視問題,認真對照,逐一落實整改。
二是通過檢查組現(xiàn)場幫扶,下發(fā)檢查結(jié)論和整改意見等方式向檢查對象提示風(fēng)險,提出整改方向,督促事務(wù)所不斷改進和提高。
三是通過談話提醒的方式,由專家對執(zhí)業(yè)質(zhì)量存在嚴重問題的事務(wù)所進行“一對一”幫扶,逐一指出事務(wù)所在質(zhì)量控制體系、職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)等方面存在的問題,警示執(zhí)業(yè)風(fēng)險。
四是整理檢查發(fā)現(xiàn)的典型案例,歸集檢查案例剖析,作為檢查情況通報的內(nèi)容之一印發(fā)全行業(yè)學(xué)習(xí)借鑒,利用檢查工作的成果促進行業(yè)執(zhí)業(yè)水平的提升,延伸、擴大執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查的效果。
二、2019年檢查發(fā)現(xiàn)的問題
從整體檢查情況看,經(jīng)過上一輪檢查,我省注冊會計師行業(yè)執(zhí)業(yè)質(zhì)量水平得到了明顯提高,絕大部分事務(wù)所完成了對檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改工作,建立了符合自身實際的質(zhì)量控制體系,并得到有效實施。大部分事務(wù)所按照審計準則要求執(zhí)行了充分的審計程序,獲取了適當?shù)膶徲嬜C據(jù),表現(xiàn)出財務(wù)報表審計項目質(zhì)量明顯提高,高新技術(shù)企業(yè)認定專項審計項目質(zhì)量有所提高的良好態(tài)勢。但檢查仍發(fā)現(xiàn)存在以下問題:
(一)質(zhì)量控制體系檢查發(fā)現(xiàn)的問題
部分事務(wù)所合伙人機制未能健全,缺乏合伙人晉升、違規(guī)處理機制,個別事務(wù)所風(fēng)險意識不高,質(zhì)量控制制度執(zhí)行不到位或無執(zhí)行記錄,未能有效保證業(yè)務(wù)質(zhì)量;個別事務(wù)所與中介機構(gòu)合作以支付業(yè)務(wù)協(xié)助費方式獲取業(yè)務(wù);個別事務(wù)所存在注冊會計師兼職掛靠現(xiàn)象;個別事務(wù)所出具報告不規(guī)范,存在使用簽字章現(xiàn)象;個別事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案管理不規(guī)范;個別事務(wù)所業(yè)務(wù)報備信息不真實、不準確;個別事務(wù)所財務(wù)核算不規(guī)范,極個別事務(wù)所存在大量冒用注冊會計師名義簽發(fā)報告等問題。
(二)業(yè)務(wù)項目檢查中發(fā)現(xiàn)的問題
部分事務(wù)所風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬃饔谛问剑L(fēng)險評估程序執(zhí)行不到位,風(fēng)險評估底稿編制及復(fù)核工作薄弱;少部分事務(wù)所實施的實質(zhì)性審計程序不足,獲取審計證據(jù)不充分;少部分事務(wù)所未獲取管理層聲明書,執(zhí)行高新技術(shù)企業(yè)認定專項審計報告缺乏審計軌跡和專業(yè)判斷,審計工作僅停留在獲取資料層次,未能通過有效的審計消除業(yè)務(wù)風(fēng)險;極個別事務(wù)所驗資項目未執(zhí)行函證程序,極個別事務(wù)所出具虛假報告。
三、檢查結(jié)果處理
根據(jù)檢查發(fā)現(xiàn)的問題,按照《廣東省注冊會計師行業(yè)懲戒辦法》的規(guī)定,經(jīng)省注協(xié)懲戒委員會審議決定,對3家會計師事務(wù)所和6名注冊會計師予以通報批評以上懲戒:對廣州市創(chuàng)展會計師事務(wù)所(普通合伙)(以下簡稱創(chuàng)展所)及該所王曉波、曾小明2名注冊會計師,廣州青青會計師事務(wù)所(普通合伙)(以下簡稱青青所)注冊會計師董建莊予以公開譴責(zé)的行業(yè)懲戒;對青青所及該所注冊會計師史洪衛(wèi),陽江市盛泰會計師事務(wù)所(普通合伙)(以下簡稱盛泰所)及該所許友元、吳勇2名注冊會計師予以通報批評的行業(yè)懲戒;經(jīng)省注協(xié)秘書處審議決定,對1家會計師事務(wù)所和2名注冊會計師予以責(zé)令書面檢討的行業(yè)懲戒。
(一)創(chuàng)展所及有關(guān)注冊會計師的主要執(zhí)業(yè)違規(guī)行為
創(chuàng)展所以“業(yè)務(wù)分成”的形式支付業(yè)務(wù)介紹費,與廣州市承信企業(yè)管理顧問有限公司等15家單位或個人簽署《業(yè)務(wù)合作協(xié)議》,業(yè)務(wù)合作協(xié)議明確約定創(chuàng)展所按收入比例支付業(yè)務(wù)分成,分成比例30%-50%不等。且中介機構(gòu)以創(chuàng)展所的名義直接與大多數(shù)客戶簽訂業(yè)務(wù)約定書,創(chuàng)展所不與被審計單位直接聯(lián)系。
創(chuàng)展所報備收費金額不真實、不準確。檢查組對創(chuàng)展所46份報告的業(yè)務(wù)報備情況進行了抽查,發(fā)現(xiàn)其中20份報告的業(yè)務(wù)報備收費金額與業(yè)務(wù)約定書不一致。
創(chuàng)展所審計工作底稿管理不規(guī)范,大部分業(yè)務(wù)底稿未按規(guī)定裝訂成冊,未標頁碼。審計工作底稿管理混亂,檢查過程中,創(chuàng)展所未能提供廣創(chuàng)展審字〔2018〕第0263號等8項業(yè)務(wù)的工作底稿。
創(chuàng)展所未有效執(zhí)行實質(zhì)性審計程序,絕大部分審計項目未實施風(fēng)險評估程序,實質(zhì)性程序大部分僅有程序表、審定表和明細表,未實施憑證抽查、現(xiàn)金監(jiān)盤、銀行存款或借款的函證及未達賬項的抽查測試、存貨監(jiān)盤及計價測試、往來款項函證或替代測試、截止性測試等重要審計程序。
王曉波、曾小明作為創(chuàng)展所合伙人未盡應(yīng)有的管理責(zé)任,導(dǎo)致創(chuàng)展所質(zhì)量控制體系、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)報備管理、財務(wù)核算、業(yè)務(wù)執(zhí)行等方面存在嚴重問題;未對創(chuàng)展所業(yè)務(wù)質(zhì)量進行有效控制,導(dǎo)致創(chuàng)展所存在業(yè)務(wù)底稿不完善、審計程序嚴重不到位、審計證據(jù)缺乏的嚴重執(zhí)業(yè)質(zhì)量問題。
王曉波、曾小明大量報告使用簽字章代替本人親筆簽名,經(jīng)抽查創(chuàng)展所2018年1月至2019年6月的48份業(yè)務(wù)報告,其中36份業(yè)務(wù)報告王曉波、曾小明使用簽字章代替親筆簽名。
創(chuàng)展所及王曉波、曾小明未對上一輪檢查發(fā)現(xiàn)的問題進行有效整改。
(二)青青所及有關(guān)注冊會計師的主要執(zhí)業(yè)違規(guī)行為
青青所的業(yè)務(wù)主要依賴廣州市欣欣企業(yè)管理咨詢有限公司(以下簡稱欣欣公司)等代理記賬公司的客戶,平時的日常管理外包給廣州市欣然企業(yè)管理咨詢有限公司(以下簡稱欣然公司)。欣欣公司和欣然公司的法定代表人、執(zhí)行董事兼總經(jīng)理卓錦容,同時擔(dān)任青青所行政主管兼會計、代任出納等多個職務(wù)。青青所通過拜訪欣欣公司的代理記賬客戶,獲得財務(wù)報表審計等業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)來源高度依賴欣欣公司,難以保持其審計獨立性。
青青所管理費用中列支大量的咨詢費及服務(wù)費,無合理結(jié)算依據(jù)。青青所2018年列支咨詢費和服務(wù)費159.76萬元,占收入的70%,2019年1-6月列支咨詢費和服務(wù)費98萬元,占收入的130.68%。
青青所業(yè)務(wù)報備信息不真實、不準確。檢查組對青青所29份報告的業(yè)務(wù)報備情況進行了抽查,發(fā)現(xiàn)其中3份報告的業(yè)務(wù)報備信息與報告數(shù)據(jù)不一致;19份報告的業(yè)務(wù)報備收費金額與業(yè)務(wù)約定書不一致。
青青所重要審計程序未執(zhí)行,普遍未對銀行存款實施函證程序,未對重要的往來款項實施函證程序或替代程序,未檢查應(yīng)付職工薪酬期后付款情況,未抽取一定數(shù)量的收入發(fā)票與會計憑證、收入合同核對,未對現(xiàn)金流量表進行分析性復(fù)核。
董建莊、史洪衛(wèi)作為青青所合伙人未盡應(yīng)有的管理責(zé)任,導(dǎo)致青青所質(zhì)量控制體系、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)報備管理、財務(wù)核算、業(yè)務(wù)執(zhí)行等方面存在嚴重問題;未對青青所業(yè)務(wù)質(zhì)量進行有效控制,導(dǎo)致青青所存在業(yè)務(wù)底稿不完善、審計程序嚴重不到位、審計證據(jù)缺乏的嚴重執(zhí)業(yè)質(zhì)量問題。
青青所及董建莊、史洪衛(wèi)未對上一輪檢查發(fā)現(xiàn)的問題進行有效整改。
(三)盛泰所及有關(guān)注冊會計師的主要執(zhí)業(yè)違規(guī)行為
盛泰所存在由他人代執(zhí)行事務(wù)合伙人簽名接受檢查的問題。2019年8月19日,檢查組進場檢查當天要求事務(wù)所提供經(jīng)執(zhí)行事務(wù)合伙人簽名確認的聲明書及檢查通知送達回證,事務(wù)所當場提供了具有執(zhí)行事務(wù)合伙人許友元簽名的聲明書和送達回證。但檢查組開展檢查時,事務(wù)所反映許友元在外地做業(yè)務(wù),檢查組進場也未見到許友元本人。許友元于9月20日方從外地回到事務(wù)所,重新對聲明書和送達回證進行簽名確認,即8月19日進場時在有關(guān)資料上的簽名為他人代簽名。
盛泰所制定的《人力資源管理制度》第一條規(guī)定“根據(jù)《中華人民共和國勞動法》《天津鳳城有限責(zé)任會計師事務(wù)所章程,結(jié)合本所的實際情況,制定本制度”;制定的《職業(yè)道德準則和行為準則》第二條規(guī)定“本規(guī)范是對中鐵四局集團員工職業(yè)道德和職業(yè)行為的基本要求,是局屬各單位進行員工管理的基本準則”。盛泰所盲目照搬其他單位相關(guān)制度,制度并不適用于盛泰所。
盛泰所合伙人的簽字章由事務(wù)所文員保管,對外出具報告以簽字章代替注冊會計師簽名。
盛泰所檔案存放管理混亂,業(yè)務(wù)檔案與稅務(wù)師事務(wù)所的底稿共同存放于打字室地板上,2018年3月至2019年6月出具報告133份,經(jīng)清點實際底稿數(shù)為123份,未見業(yè)務(wù)底稿歸檔記錄及借閱檔案記錄。
盛泰所審計項目部分重要審計程序未執(zhí)行到位,如未對銀行存款、應(yīng)收賬款實施函證程序,未對存貨、固定資產(chǎn)執(zhí)行抽盤或監(jiān)盤程序,未執(zhí)行分析性程序,未編制現(xiàn)金流量表審計工作底稿等。
許友元、吳勇作為盛泰所合伙人未盡應(yīng)有的管理責(zé)任,導(dǎo)致盛泰所質(zhì)量控制體系、職業(yè)道德、財務(wù)核算、業(yè)務(wù)執(zhí)行等方面存在嚴重問題;未對盛泰所業(yè)務(wù)質(zhì)量進行有效控制,導(dǎo)致盛泰所存在業(yè)務(wù)底稿不完善、審計程序嚴重不到位、審計證據(jù)缺乏的嚴重執(zhí)業(yè)質(zhì)量問題。
許友元、吳勇自2018年3月以來未在盛泰所申報個人所得稅,也未提供注冊會計師個人所得稅查詢信息材料,對外簽發(fā)報告均以簽字章代替本人親筆簽名。
按中注協(xié)有關(guān)規(guī)定,2019年深圳區(qū)域會計師事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查工作由深圳市注協(xié)組織實施。
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